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excel批量寻找工具教程

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发表于 2017-8-8 16:49:16 | 显示全部楼层 |阅读模式

1.添加要搜索的excel文档目前支持(xlsxlsx两种格式,其中xls这种格式的搜索速度比xlsx要快一些)
2.添加文件夹下的所有excel文档,如果选择全目录搜索的话就会把该目录下包括目录下所有子目录的excel文档添加到搜索项目中!
3.移除要搜索的项目
4.移除所有要搜索的项目
5.清空搜索记录
6.导入要搜索的内容(可以用作两个excel文件的对比,很实用。详情请看专题说明部分)
7.在多内容搜索的情况,可能有些内容没有搜索到。这个时候想要知道哪些内容没有被搜索到的话可以点击这个按钮。


8.把搜索结果导出成TXT文档。
9.把当前添加的要搜索的文档记录下来方便以后调用搜索
10.打开已经保存过的要搜索的文档的列表

11.选中 单一搜索 则在普通搜索(即搜索内容中搜索1.)搜索多个内容的时候,只要搜索到某个单元格存在某个搜索内容就不会在搜索该单元格是否存在其他的内容( 例:假设搜索【12】两个内容,某一个单元格的内容是【123】,这个时候搜索到该单元格存在1并且输出记录,但是在输出的记录中不会有该单元格存在2的记录 )
2.选中完全相等,则在普通搜索的时候,单元格的内容和要搜索的内容完全相同才会输出搜索记录。( 例:假设搜索内容【1】,但是单元格的内容是123 ,因为1123不同,所以不会输出。只有当单元格和要搜索的内容都是1的时候才回输出 )


快速搜索介绍
再搜索内容旁边的按钮就是快速搜索方式。把搜索内容和要搜索的文档配置好后,点击即可。
[size=14.0000pt]1.指定要搜索的列( 例:假设每个文档只要搜索AB列那么在里选择1项目后输入A然后再添加分隔符在输入BA|B 需要注意的是分隔符看起来是 | 这个符号,但是事实上这个符号是在键盘上打不出来的,所以可以右键添加或是使用快捷键,后面在做介绍 )
2.自动识别搜索列( 该功能尚未完善,以后可能还会更新 ),假设在excel文档中第一行是标题,而要搜索的内容通常只在某一列

如:要搜索某一个游戏,因为搜索的内容是该游戏的名字或是游戏ID所以只需要搜索BC列即可,如果全部都搜索的话会慢很多。但是需要搜索的文件可能不止一个,而其他的文档可能是在其他列里,但是每个文件有个共同点,在第一行是标题栏,这个时候可以尝试用这个方法搜索。要自动识别并自动搜索游戏名称和游戏ID这两列,就可以选中2项目后输入 名称 和 ID (即 名称|ID ),这个时候软件会自动识别带有 名称 和 ID的列,然后就会根据识别结果去搜索识别出来的列。


批量导入搜索内容
批量导入搜索内容主要是把另一个excel文档中的某一行某一列当成是要搜索的内容导入进来。
注:在1.31.3前的版本暂不提供行导入功能!以后版本中看情况在做添加
首先添加要导入的excel文档,拖动excel文档到窗口中,可以一次拖动多个文档!


1.自动去掉内容前面的部分假设在导入的内容存在非必要内容如:NO.001 事实上我们只需要001即可,如果带NO.一起要的话可能就会导致在别的文档搜索时可能会对不上,所以要把NO.去掉。方法就是在要去掉的前缀输入 NO. 即可。
2.类似于上面说的情况,但是后缀针对的是出现在内容后面的部分
类似于这样的内容去除_Ex 部分仅保留001之类的。方法与上面的类似。

效果图解:




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发表于 2017-9-7 12:27:53 | 显示全部楼层
不错,说得好,大家鼓掌
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发表于 2017-11-16 15:13:53 | 显示全部楼层
行,有意义,我顶 谢谢您了
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发表于 2017-12-20 15:07:36 | 显示全部楼层
帮你顶,人还是厚道点好
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